El reporte operacional es la forma en que un sistema de tratamiento demuestra, cada cierto tiempo, que funciona y que cumple. Lo exige el Reglamento de Vertido y Reúso de Aguas Residuales (Decreto 33601-MINAE-S) y se presenta ante el Área Rectora de Salud que corresponde. Le ayudamos con todo el ciclo, desde los aforos hasta la entrega, y le explicamos los resultados para que sepa en qué está su planta.
Quién debe presentarlo
Todo ente generador, es decir, la persona física o jurídica responsable del sistema, cuyo efluente:
- se vierte a un río, quebrada u otro cuerpo receptor;
- se descarga al alcantarillado sanitario;
- o se reúsa, por ejemplo para riego.
En la práctica: condominios, hoteles, centros comerciales, restaurantes, industrias, agroindustrias e instituciones con planta propia. También los proyectos que infiltran agua tratada al suelo y consumen más de 190 m³ de agua potable al mes (Decreto 42075-S-MINAE, artículo 20).
Quién no: las viviendas unifamiliares, y quienes vierten únicamente agua ordinaria al alcantarillado sanitario y están en el Anexo 1 del reglamento. Los que no están en ese anexo pueden pedir la exención al administrador del alcantarillado.
Cada cuánto: cada seis meses si el caudal promedio mensual es de hasta 100 m³ por día; cada tres meses si es mayor; cada mes si la planta recibe agua de varios generadores. La entrega es dentro de los 10 días hábiles después de cerrar el periodo. Una planta nueva tiene tres meses desde que empieza a operar para presentar su primer reporte.
En la guía del reporte operacional está el detalle de quién está obligado y quién exento.
Qué incluye
El artículo 42 del reglamento fija el contenido mínimo. Así lo trabajamos:
- Revisión inicial: datos generales del ente generador, cómo dispone sus aguas, planos y manual del sistema, y la bitácora.
- Medición de caudales (aforos) en la estructura de salida del sistema.
- Mediciones de rutina: caudal, pH, temperatura y sólidos sedimentables, con la frecuencia que pide el reglamento según su caudal.
- Muestreo y análisis de laboratorio de los parámetros obligatorios, como DBO, DQO, sólidos suspendidos, grasas y aceites y SAAM, más los complementarios si su agua es especial o los microbiológicos si reúsa.
- Evaluación de cada unidad de tratamiento: qué funciona, qué no y por qué, a partir de las mediciones, los análisis y la bitácora.
- Plan de acciones correctivas con cronograma, si hace falta.
- Registro de producción o población equivalente del periodo.
- Carga en el SIRROAR, la plataforma del Ministerio de Salud, y entrega al Área Rectora, por correo con firma digital o impresa con los originales del laboratorio.
Si quiere entender el paso a paso de la plataforma, lo explicamos en cómo cargar el reporte en el SIRROAR.
Entre reportes, la planta debe tener su bitácora al día y un mantenimiento constante. Si necesita ese acompañamiento, vea operación y mantenimiento de plantas de tratamiento y la guía de cada cuánto dar mantenimiento. Para condominios de San José, Heredia y alrededores tenemos una página específica: reporte operacional para condominios de la GAM.
Quién lo firma
El reglamento (artículo 44) pide dos firmas:
- El responsable técnico del reporte, un profesional o técnico con preparación y experiencia en aguas residuales, inscrito en el registro de profesionales y técnicos del Ministerio de Salud. La inscripción dura dos años, y el responsable inscrito es quien obtiene el usuario del SIRROAR.
- El propietario o representante legal del ente generador.
Además, los informes del laboratorio llevan la firma del profesional responsable de los análisis y el refrendo del Colegio de Químicos cuando corresponde. Antes de empezar, le indicamos quién firmará su reporte y qué documentos necesitamos de su parte.
Si los resultados no cumplen
Un resultado fuera de límites no es el fin del mundo, pero tiene un procedimiento:
- El reporte debe traer un plan de acciones correctivas con un cronograma realista (artículo 55).
- El Ministerio de Salud lo evalúa. Si lo rechaza, hay 10 días hábiles para ajustarlo; si lo aprueba, emite una orden sanitaria de cumplimiento con ese cronograma (artículo 69).
- Mientras tanto, se entregan informes de avance mensuales y se siguen presentando los reportes con la frecuencia normal.
Nuestro trabajo en ese momento es encontrar la causa real: caudal mayor al de diseño, lodo acumulado, falta de aire, grasas o un muestreo mal hecho. Muchas veces se corrige con operación; otras veces toca un rediseño de la planta. Lo explicamos paso a paso en mi planta de tratamiento no cumple: qué hacer, y los límites que se evalúan, en el resumen del Reglamento de Vertido y Reúso. Más respuestas cortas en preguntas sobre el reporte operacional.
¿Le toca presentar el próximo reporte o tiene uno atrasado? Escríbanos por WhatsApp con el último reporte presentado, o desde la página de contacto.