En Heredia, Escazú, Santa Ana, Curridabat y buena parte de la Gran Área Metropolitana hay condominios con planta de tratamiento propia, construida cuando el desarrollo no tenía alcantarillado sanitario disponible. El desarrollador entrega las casas y, con ellas, una obligación que muchas administraciones descubren tarde: los reportes operacionales ante el Ministerio de Salud. Esta página es para quien administra o integra la junta de un condominio así.
Lo que debe saber la administración
El condominio es el ente generador. El Reglamento de Vertido y Reúso (Decreto 33601-MINAE-S) obliga al responsable del sistema a tratar el agua y a presentar reportes operacionales. En un condominio, ese responsable es el condominio, representado por su administración.
La planta es un bien común que se opera todos los días. El Reglamento de Aprobación de Sistemas de Tratamiento (Decreto 39887-S-MINAE) exige tener en todo momento personal y equipo, propios o contratados, y operar según el manual aprobado. Las plantas que sirven a condominios deben además tener permiso sanitario de funcionamiento vigente.
Hay documentos que la administración debe tener a mano:
- los planos aprobados y el manual de operación y mantenimiento de la planta;
- la bitácora foliada, con las mediciones de rutina, los análisis, los incidentes y el destino de los lodos;
- los reportes operacionales anteriores y sus comprobantes de entrega;
- el permiso de vertido de la Dirección de Agua, si la planta descarga a una quebrada;
- el permiso sanitario de funcionamiento.
Si alguno falta, es lo primero que hay que reconstruir. Sin manual ni bitácora, es difícil defender la planta ante una inspección.
Los cambios también cuentan. Agregar unidades al condominio, convertir áreas comunes o conectar locales comerciales cambia el caudal. Cualquier modificación de la planta necesita aprobación de planos y debe informarse en el reporte.
Calendario de reportes
La frecuencia depende del caudal promedio de la planta (artículo 46 del Decreto 33601):
| Caudal promedio mensual | Reportes | Análisis de laboratorio | Mediciones de rutina |
|---|---|---|---|
| Hasta 100 m³ por día | cada 6 meses | semestrales | mensuales |
| Más de 100 m³ por día | cada 3 meses | trimestrales | semanales |
Fechas que conviene marcar en el calendario de la administración:
- Cierre de cada periodo y los 10 días hábiles siguientes para entregar el reporte en el Área Rectora de Salud.
- Fecha de muestreo: unas semanas antes del cierre, para tener los resultados del laboratorio a tiempo.
- Renovación del permiso sanitario de funcionamiento, que exige los reportes al día y la certificación de calidad del agua.
- Facturas trimestrales del canon ambiental por vertidos, si la planta descarga a una quebrada (Decreto 42128-MINAE-S).
Un dato útil: con doce reportes seguidos que cumplan todo, el condominio puede pedir que la frecuencia baje a la mitad, sin pasar de seis meses (artículo 47). Es un ahorro real para una planta bien operada.
Los reportes se generan en el SIRROAR y los firman el responsable técnico, inscrito en el Ministerio de Salud, y el representante del condominio. En reporte operacional de aguas residuales explicamos qué incluye cada reporte y cómo lo trabajamos.
Qué pasa si los análisis no cumplen
Es frecuente en plantas de condominio con varios años de uso: el condominio creció, la planta envejeció o el mantenimiento se relajó. El reglamento prevé este camino:
- El reporte incluye un plan de acciones correctivas con cronograma.
- El Ministerio de Salud lo evalúa. Si lo rechaza, hay 10 días hábiles para ajustarlo; si lo aprueba, emite una orden sanitaria de cumplimiento.
- La administración presenta informes de avance mensuales hasta completar el cronograma.
- Si el cronograma no se cumple, vienen la orden de apercibimiento y, en último término, la suspensión del permiso.
Para la administración, la clave es que el plan sea realista y que la asamblea apruebe a tiempo los recursos. Muchas veces la solución es de operación: purgas de lodo, limpieza del pretratamiento, reparación de sopladores o bombas. Otras veces la planta ya no da abasto y toca un rediseño. Si su condominio aún está en etapa de proyecto, vea plantas de tratamiento para condominios.
Presupuesto anual de cumplimiento
El cumplimiento de la planta debe estar en el presupuesto ordinario del condominio, no en cuotas extraordinarias de emergencia. Los rubros típicos:
- Análisis de laboratorio de cada periodo de reporte, con su muestreo.
- Elaboración del reporte y su presentación.
- Operación diaria: operador o servicio contratado, y equipo de medición.
- Electricidad de sopladores y bombas.
- Retiro y disposición de lodos por un gestor autorizado.
- Mantenimiento preventivo y repuestos.
- Canon ambiental por vertidos, si aplica, que se cobra cada trimestre según la carga contaminante vertida.
- Una reserva para reparaciones mayores o mejoras.
Con la información de la planta podemos ayudarle a armar ese presupuesto con números reales de su sistema, para presentarlo a la asamblea.
Atendemos condominios en toda la GAM; vea los demás servicios de la región en plantas de tratamiento en la GAM. Si administra un condominio con planta, escríbanos por WhatsApp con el último reporte o el manual de la planta, o desde la página de contacto.