SIRROAR: cómo se presenta el reporte operacional

Si su condominio, hotel, comercio o industria tiene un sistema de tratamiento que vierte a un río, descarga al alcantarillado sanitario o reúsa el agua, debe presentar reportes operacionales al Ministerio de Salud. Desde la reforma del artículo 5 del Reglamento de Vertido y Reúso de Aguas Residuales (Decreto 33601-MINAE-S), ese reporte se genera únicamente en el SIRROAR. Esta guía explica cómo funciona el proceso, paso por paso, con lo que dice la norma vigente. Si busca primero qué es el reporte y quién está obligado, lea la guía del reporte operacional.

Qué es el SIRROAR

SIRROAR son las siglas del Sistema Informático para el Registro de Reportes Operacionales de Aguas Residuales. Es la plataforma del Ministerio de Salud donde se llenan los datos del reporte y desde donde se genera el documento que luego se entrega al Área Rectora de Salud. El reglamento indica que la plataforma y su Manual del Usuario Externo están disponibles en el sitio del Ministerio.

Tres ideas para no confundirse:

• El SIRROAR genera el reporte, pero no lo entrega por sí solo. Una vez generado, el reporte se presenta por correo electrónico o en físico ante el Área Rectora que corresponde.
• El acceso es personal. El Anexo 2 del reglamento indica que el sistema pide el código del ente generador, un usuario y una contraseña.
• No lo usa todo el mundo. Están exentas las viviendas unifamiliares y, en general, quienes descargan solo aguas ordinarias al alcantarillado y aparecen en el Anexo 1 del reglamento. Otros que descargan solo aguas ordinarias al alcantarillado pueden pedir la exención al ente administrador del alcantarillado, que tiene diez días hábiles para resolver.

También usan el SIRROAR quienes disponen sus aguas ordinarias tratadas por infiltración en el terreno y consumen más de 190 metros cúbicos de agua potable al mes, según el Reglamento para la disposición al subsuelo (Decreto 42075-S-MINAE), con excepción de las viviendas unifamiliares.

Inscripción del responsable técnico

El artículo 44 del reglamento dice que todo reporte lo elabora y firma el responsable técnico del reporte operacional, y que también lo firma el propietario o representante legal. Ese responsable debe estar inscrito en el Registro de Profesionales y Técnicos de la Dirección de Protección al Ambiente Humano del Ministerio de Salud.

Puede inscribirse:

• Un profesional con preparación y experiencia en aguas residuales, incorporado y activo en su colegio profesional.
• Un técnico con preparación y experiencia en aguas residuales y certificación de un centro de educación público o privado.

El documento de requisitos del Ministerio pide, para la primera inscripción:

1. Hoja de vida de no más de dos páginas, con copia de la identificación, datos personales, formación y una tabla de experiencia.
2. Profesionales: constancia de incorporación al colegio con menos de tres meses. Técnicos: copia de los títulos que demuestren idoneidad.
3. Documentos que demuestren experiencia en operación de sistemas de tratamiento, medición de caudales, interpretación de parámetros, evaluación de procesos y minimización de desechos.
4. De forma opcional, certificados de cursos sobre aguas residuales.
5. Una declaración jurada de que la información es fidedigna.

El registro aprobado vale dos años y debe renovarse al menos un mes antes de vencer; si no se renueva a tiempo, el trámite empieza de nuevo. La página del Ministerio agrega que el responsable debe solicitar su usuario y contraseña del SIRROAR.

Si su ente generador no tiene responsable técnico, el primer paso es contratar a una persona inscrita. Antes de hacerlo, pídale que le muestre su inscripción vigente.

Carga del reporte

El reporte se arma con datos que se van juntando durante todo el período. Si los registros diarios no existen, el SIRROAR no los inventa. El Anexo 2 del reglamento detalla lo que pide el sistema:

Algunos puntos que suelen atrasar la carga:

• Caudal. Se mide a la salida de la última unidad de tratamiento. En infiltración no aplica esa medición.
• Mediciones rutinarias. La tabla 9 del reglamento fija para aguas ordinarias mediciones de caudal, pH, sólidos sedimentables y temperatura: mensuales si el caudal es de 100 m³/día o menos, y semanales si es mayor. Deben estar anotadas en la bitácora de manejo de aguas residuales.
• Análisis de laboratorio. Los análisis periódicos de DBO, DQO, grasas y aceites, sólidos suspendidos, SAAM y, cuando procede, coliformes fecales son semestrales o trimestrales según el caudal.
• Evaluación de unidades. El responsable técnico revisa las mediciones, los análisis y la bitácora y emite conclusiones (artículo 53). Si algo falla, incluye acciones correctivas con un cronograma (artículo 55), que una vez aprobado por el Ministerio es obligatorio.

Envío al Área Rectora

Con el reporte generado, el artículo 5 permite dos formas de presentación:

1. Por correo electrónico. Se envía al correo institucional del Área Rectora de Salud que corresponde, con:

• Firma digital del representante legal o propietario y del responsable técnico.
• Reportes de laboratorio con firma digital del profesional responsable de los análisis, miembro activo del Colegio de Microbiólogos y Químicos Clínicos y del Colegio de Químicos cuando corresponda.
• Refrendo digital del Colegio de Químicos de Costa Rica.

2. En físico. Se imprime el reporte generado y se presenta en el Área Rectora con los originales de los reportes de laboratorio firmados y refrendados.

Plazos y frecuencia (artículo 46):

• Caudal promedio de 100 m³/día o menos: un reporte cada seis meses.
• Caudal mayor a 100 m³/día: un reporte cada tres meses.
• Si solo vierte o reúsa cinco meses al año o menos: tres reportes equidistantes por ciclo.
• Plantas que reciben aguas de entes generadores o líneas de producción diferentes: un reporte cada mes.
• Plazo de entrega: diez días hábiles después de cerrar el período.

Quien acumula doce reportes consecutivos que cumplen todo puede obtener una reducción del 50 % en la frecuencia, pero nunca a más de seis meses entre reportes (artículo 47). Una planta nueva tiene tres meses desde que inicia operación para presentar su primer reporte (artículo 59). El Ministerio emite de oficio, una vez al año, la certificación de la calidad del agua con base en el último reporte recibido (artículo 57), y esa certificación se pide para renovar el permiso sanitario de funcionamiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si los resultados no cumplen los límites?

El artículo 69 indica que el Ministerio verifica que el plan de acciones correctivas traiga un cronograma y lo evalúa. Si lo rechaza, da hasta diez días hábiles para ajustarlo; si no se ajusta, emite una orden sanitaria. Cuando el problema está en la planta, lo que corresponde es revisar el diseño: vea reporte operacional de aguas residuales.

¿Puedo cambiar de responsable técnico?

Sí. Lo importante es que la persona nueva esté inscrita y vigente, y que tenga acceso a la bitácora y a los análisis del período para no perder la continuidad del reporte.

En Ingeniería de las Aguas hacemos análisis, reportes operacionales y seguimiento a sistemas de tratamiento. Si necesita ordenar sus reportes, revisar por qué una planta no cumple o preparar la información para el reporte, escríbanos por WhatsApp o desde contacto.